據中國新聞網消息稱，檔案時間從1938年1月15日至2月1日；每份資料的上面均是用英文打字機列印的解密後的密碼電報的電文，接著就是英國外交部官員們傳閱後手寫的批語，並蓋有英國外交部文件登記歸檔的專用章。
其中一份1938年1月15日發自中國的電文大意是，日軍所犯暴行的郵件已寄往外交部。基督教全國委員會的一位人士說，隨同日軍進入南京的日本外交官，對(日軍)在南京的黑暗(統治)、屠殺、強姦、搶劫等暴行感到震驚，這些暴行仍在繼續。由於沒有能夠對日本軍方產生任何影響，絕望中，日本大使館的官員很希望繞過軍方，把材料送到東京，建議傳教士設法把這些事實在日本披露。有人向我保證，從蘇州、杭州給我寄目擊者報告，轉到東京。英國外交部的官員在下面批道，我懷疑日本報紙是否敢發表這些資料，因為它們有損日軍的形象，發表了一定會引來殺身之禍，編輯會被殺，記者會被解職，等等。
中國青年報報導說，據介紹，去年5至6月間，當時在英國華威大學東方學系供職的講師米德訪華，收集中國抗戰的史料。他來到江蘇，與江蘇社科院歷史所進行座談時說，他和幾位同行編一本中國抗戰資料集，含侵華日軍南京大屠殺方面的資料，在英國檔案館外交檔案中發現的一些資料。經王衛星、楊夏鳴數次聯繫，米德應他們的要求，寄來了這些外交檔案的複印件。
王衛星指出，這系第三方的記載，具有客觀可信性；史料來自英國官方，具有無可置疑的權威性。以前發現了曾是加害方和受害方記載的史料，也發現了不少第三方(如德國、美國人)記載的史料，但是英國官方記載的史料被發現還是第一次，這反映了證據是多元的。來自各個渠道的史料，都說明瞭侵華日軍南京大屠殺暴行的嚴重性。
據悉，這些外交檔案還不齊全，進一步的收集工作尚需資金。預計明年年初，將會把已收集到英國外交檔案譯文發表在南京出版的《民國檔案》雜誌上。
