時間管理呼吸法 時時刻刻不再與夢想擦肩而過
再回頭,徒留欷噓聲。
時光嬗遞看似無情卻有情,
循循善誘地叮囑你我找到時間的節奏與韻味,
不需氣急敗壞地追趕,不要被標準化制約,
在行板如歌的人生目標,一點一滴找到夢想。
瑞塔在21歲時,因為經濟壓力,不得不離開大學,進入社會。但她為自己立下一個盟約,以後一定會重回校園繼續學業。10年過去了,她仍舊沒有採取行動,筑夢踏實。如今,瑞塔已經32歲了,並成為某企業的行銷主管。她最近參加一個時間管理的座談會,被要求寫下人生目標。她寫下的前兩大目標就是"走入家庭"與"重回大學"。這讓瑞塔領悟到,如果希望目標都能實現,就得盡快對其中之一採取行動。她不想承受一邊讀書一邊照顧寶寶的壓力,所以她決定先取得文憑。寫下人生目標迫使瑞塔專注於最重要的事情上,並為實現這些目標設定合理的時間表。這個重新認識自己的過程,讓她瞭解到即刻採取行動,才不至於失去所有的機會。
寫下"人生目標",會讓你知道自己想要什麼,不要什麼。畢竟,時間是極為寶貴的,而且永遠都不夠。大多數人面對排山倒海而來的工作,往往什麼都沒做好。既然可用的時間不可能增加,我們也只能從時間的需求面著手管理。這正是有效時間管理的基本原則。
有效時間管理的第一步是設定優先順序。當工作量大到讓人喘不過氣時,大多數人都會發現,急迫性和重要性愈來愈難以區分。我們任由短期迫切的工作所奴役,卻與真正攸關長期發展和成長的事物失之交臂。在這種情況下,要感到滿意幾乎是不可能的,因為工作清單上的事情永遠做不完。在急迫性的驅趕之下,每天我們都精疲力竭、心情惡劣、覺得自己做得不夠。即便我們已經完成了許多事情,也不會有成就感,因為我們感覺自己被那些尚待完成的事情給淹沒了。
掌握目標,而非急迫性,可以讓我們脫離這個陷阱,找出值得專心致力的優先要務,如此一來,你就能評估需要完成哪些工作,並集中全力在對你而言真正重要的事情上。
白紙黑字寫下人生全景
認清優先順序,擺脫短期急迫性的奴役,可以讓我們專心在家庭和人際關係長期發展的事情。這樣的"人生全景"會讓你發現自己真正想要什麼,並驅策自己朝著目標前進。長期的"人生目標"(Life goals statement)的設定,是為人生找出全景所需的主要工具。頂尖運動員、成功商務人士及各行各業的成功人士,都會採用4個步驟(參見表一):
1.建立60計畫。
2.建立5年計畫。
3.進行現實查核。
4.寫下你的人生最高目標。
將"人生目標"以白紙黑字寫下來,是所有時間管理計畫的成功基石。當夢想被認可為"目標",便賦予了明確、有架構的型態。夢想就不再只是夢想;應該說,夢想將成為渴望,為你的生活指引出清楚的意義、動機與方向。當其他的事情出現時,你也可以判斷應該以何者為重。
白紙黑字地記錄下你的人生目標,會強迫自己具體擬定個中細節。如果任憑目標停在腦海之中,雖然一直想要採取行動,往往會陷入一再拖延的陷阱裡。以白紙黑字寫下自己的"人生目標",會凸顯出時間和人生都是有限的事實;若要實現這些目標,就要盡速採取行動。
"人生目標"的設定會讓你對自己理想的未來建立更清晰的想法,將未來拉到眼前。這樣一來,你可以專心一致地向前邁進,建立優先順序、鼓舞自己努力達成目標。而且要記得,你永遠都有修正目標的選擇權。
1.60計畫
"60計畫"是你希望在自己60 歲時,會成為什麼樣子的陳述。這是引導你朝著人生目標邁進的第一步。仰望未來一開始先想像自己現在60歲了。如果你已經60歲,或離60歲也不遠了,請挑選其他更適合的年齡。首先考量生活中所有重要的領域,並想像你可以成為、做到及擁有任何你想要的。花30分鐘腦力激盪自己的夢想,寫在清單當中,然後逐一淘汰,直到剩下你認為最重要的夢想為止。
来源:能力雜誌
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